市场笔记

代理式工作流与商业格局

一篇市场笔记:代理式系统如何改变本区域企业的运作方式,以及这对客户正在做的决定意味着什么。

对马来西亚大多数企业来说,关于人工智能的问题已经改变。两年前是"要不要用"。现在是"你的用法能不能撑过下一次模型发布"。

第一波很容易看出来。团队写提示词,把它们包进表格或一个聊天窗口,于是在起草、摘要、翻译和初步分析上省回真实的时间。做过这件事的公司都觉得自己变快了;在那段时间里,这种速度确实比没做的同行有优势。

现在不再是优势,因为它不再属于你。一个团队花一个月拼起来的提示词能力,正不断以默认功能的形式出现在大家本来就在付费的软件里。模型厂商的路线图,实际上就是客户一直手工搭建的工作流清单。当你临时搭的流程变成一个勾选框,你的竞争对手在同一个星期二、同一个价格拿到它,而且完全不知道当初为什么要有它。

大多数关于采用的建议漏掉的正是这一点。它把每一项新能力当成又一件可以买的东西,而真正被抹平的,是公司与公司之间的差别。

真正属于你的是什么

提示词是一个请求,工作流是一项资产。请求是让模型按某种方式行事;资产是模型没有的其余一切:你的流程实际是什么、它读哪些记录、存在哪些例外、谁有权决定,以及一个错误答案的代价。

这个区别不是学术问题。它决定哪些项目会累积,哪些会蒸发。如果你做的事,价值落在指令的措辞上,那么厂商的一次发布迟早会把它做出来。如果价值落在被写下来的流程、你自己的记录,以及员工能当面说清楚的决策规则上,模型就只是为你独有的事情提供更快的引擎。

这里说的代理式工作流,不是一个有性格的聊天窗口,而是一个系统:接收定义清楚的输入,按顺序执行步骤,用你的规则核对结果,产出人可以直接行动的东西,并在指定环节保留人的责任。模型是组件,工作流才是产品。

对本区域企业意味着什么

在柔佛和更广的区域,限制更多是实务上的,而不是技术上的。流程文档很薄,或者只存在某个人脑子里。记录散落在表格、邮件往来和聊天群里,而不是在自动化流程能读取的系统里。懂例外情况的人,往往也是最没有时间解释的人。

这就是为什么拿到价值的公司不是工具最多的那些,而是挑了一件自己本来就在反复做的决定、把它怎么做写下来、然后只把真正机械的部分自动化的那些。

对地产相关方来说,有用的第一个目标通常是那个反复出现的分析循环:去化、定价、租户组合,团队每个季度都要重做一遍的比较。那里的判断早就有记录,因为争论过。对家族办公室,检验方式一样:哪些决定是反复做出的,而且依据的规则只要有人问,你就写得出来?

我们不会主张什么

我们不会给这件事配一个生产率数字。我们没见过可信的方法,能把区域产出增长归因于任何单一的采用决定;而为了网站编出来的数字,仍然是编的。

我们不会预测哪家厂商会赢,也不会预测下一项被吸收的能力是什么。重要的是这个模式,不是时间表。

采用本身并不等于竞争力。一个没人写清楚流程的系统,被自动化之后,只会更快、更自信地犯同样的错误。工作的顺序是先把流程讲清楚,再选工具;顺序反过来的公司,两样都要付代价。

从哪里开始

挑出你公司每个月都要做的一个决定。把它实际依据的规则写下来,包括例外。然后建最小的那套系统,产出比现在手工做更好的答案,并在判断仍然重要的环节保留一个有名有姓的负责人。

这是一个季度的工作,不是一个转型项目;而它会留下厂商发布拿不走的东西:你理解的流程,和你自己的记录。

如果想先把"先挑哪个决定"谈清楚,可以通过联系页面上的方式找到我们的团队。


这篇笔记陈述我们的结论,而不是我们的工作方法。方法见“研究方法”页面。

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